当社が保有する開示対象個人情報について

個人情報保護法及びＪＩＳに基づき、下記の事項を公表周知致します。
 

事業者の名称

株式会社三幸コミュニティマネジメント
 

個人情報保護管理部門

総務部個人情報管理係
（連絡先は下記の個人情報問合せ窓口をご覧ください。）
 

当社の開示対象個人情報の利用目的

当社の業態が建物総合管理業及び人材派遣業であることを踏まえ、当社が取り扱う個人情報の
利用目的を以下のように定めます。
　ａ　お客様の個人情報
　　　・ご契約内容を実施し、適切に管理する為
　ｂ　お取引先の個人情報
　　　・ご契約内容を実施し、適切に管理する為
　ｃ　役員に関する個人情報
　　　・会社法に基づく権利の行使、義務の履行の為
　ｄ　株主に関する個人情報
　　　・会社法及び商法に基づく権利の行使、義務の履行の為
　　　・株主と会社の関係の円滑化を図る為の各種施策を実施する為
　　　・各種法令に基づく株主のデータ作成、または株主管理の為
　ｅ　当社従事者の個人情報
　　　・従業者の雇用管理の為（給与の決定及び支払い・税務処理・社会保険関連の手続き・
　　　　健康管理・福利厚生など）
　　　・業務上必要な書類を作成または管理する為（名刺・資格免許証の写しなど）
　ｆ　当社へ入社を希望される方の個人情報
　　　・ご応募いただいた方の採用選考業務、またはその連絡の為
　ｇ　お問い合わせいただいた方の個人情報
　　　・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処する為
　h　第三者提供記録の開示
　i　保有データの安全管理のために講じた措置
 

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

【個人情報問合せ　お客様窓口】
〒173-0004　東京都板橋区板橋2-64-6　TUKビル2階
株式会社三幸コミュニティマネジメント
苦情・問合せ窓口担当　　電話番号　03-6905-6125
 

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般社団法人日本情報経済社会推進協会
　　　　　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565　又は　0120-700-779
 

個人情報の開示等のご請求について

ご本様より自身に関する情報についての開示等のお申し出があった場合は、請求人であることを
確認させていただいた上で、速やかに対応致します。
 

【ご請求方法】

　当社所定の申請書に必要事項ご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付の上
　下記の請求先宛てにご郵送ください。
　※利用目的の通知、開示の場合は通知にかかる手数料として500円分の定額小為替、または
　　郵便切手等を同封願います。
 

【ご請求先】

　〒173-0004　東京都板橋区板橋2-64-6　TUKビル2階
　株式会社三幸コミュニティマネジメント　「個人情報問合せ窓口」あて
 

【ご提出いただく書類】

　個人情報に関する開示等申請書（当社様式）
　・窓口で直接お受け取りいただくか、お電話にてご請求ください。
　申請者が本人の場合の確認書類
　・従業員の方は社員証の提示
　・お客様、採用応募者など社外の方については運転免許証・各種健康保険証・年金手帳・
　　パスポート・住民票の写しのいずれか1点
　代理人の場合の確認書類
　　　　　　　・当該本人からの委任状
　　　　　　　・当該本人の住民票写し
　　　　　　　・代理人の方の運転免許証・各種健康保険証・年金手帳・パスポート・住民票の写しの
何れか1点
　　　

【当社からの回答方法】

　　　　申請者に記載された住所に書面にてご回答いたします。
 
 
 
　　　【開示等の請求に応じられない場合について】
　　　　次に該当する場合は開示等のご請求に応じることが出来ない場合がありますので予めご了承
下さい。その場合にはその旨・理由を付記して通知いたします。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
他の法令に違反することとなる場合
所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正いただけない場合
開示対象個人情報に該当しない場合
ご本人からの請求であることが確認できない場合
 
 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日　平成20年　8月　1日
改訂日　令和　6年　8月　26日
株式会社三幸コミュニティマネジメント
　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　　大　屋　　貴　幸